Pfarreiengemeinschaft Weilheim

Hilfe - Unsere digitale Pfarrgemeinde

πŸ“š Unsere digitale Pfarrgemeinde

Selbst gestalten Β· Gemeinsam organisieren Β· Alle entlasten

1. Die Idee

Unsere Plattform hat ein klares Ziel: Jede Gruppe organisiert sich selbst – und alle profitieren davon.

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Visitenkarte
Unsere Pfarrei im Netz – fuer alle
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Selbstorganisation
Gruppen pflegen sich selbst
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Eine Quelle
Einmal pflegen, ueberall aktuell

Der grosse Vorteil

Oeffnen Sie die Webseite – und Sie sehen sofort alle Aktivitaeten und Termine der gesamten Pfarreiengemeinschaft. Kein Nachfragen, kein Suchen. Alles an einem Ort, immer aktuell.

Was frueher muehsam war – und jetzt einfach geht

FrueherJetzt
Telefonliste per Zettel, schnell veraltetKontakte immer aktuell – Gruppe pflegt selbst
Termine per Aushang oder MundpropagandaSofort auf Webseite + Handy
Raumreservierung per AnrufOnline sehen ob ein Saal frei ist
Protokolle per E-Mail verschickenIn der Nextcloud – alle haben Zugriff
Dienst tauschen: 5 TelefonateTauschboerse – 1 Klick
Ersatz suchen: TelefonketteAutomatische Ersatzsuche Geplant
Neue Mitglieder: β€žFrag im Pfarrbueroβ€œGruppen online finden
Fotos per WhatsApp-ChaosGeordnet in der Nextcloud
Doppelbelegung von RaeumenGemeinsamer Kalender mit Kollisionserkennung
Termin abgesagt, Raum blockiertAutomatische Freigabe
Schluessel abholen und zurueckbringenZugangscode aufs Handy Geplant

2. Unsere Visitenkarte

Die Webseite zeigt, wer wir sind – fuer Gemeindemitglieder, Neuzugezogene und Interessierte.

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Startseite

5 Pfarreien, Sakramente, Gemeindeleben

β›ͺ

Gottesdienste

Alle Termine, Filter, Livestream, Feiertags-Badges

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Kalender

329+ Termine, ICS-Abo, 7 Kategorien

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Gruppen & Choere

30+ Arbeitskreise, 8 Musikgruppen

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Spenden

QR-Code, Wero, 9 Empfaenger + 8 Hilfswerke

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Kontakt

Ansprechpartner mit Foto, vCard-Download

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Einrichtungen

28 Orte auf interaktiver Karte

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Dokumente

Flipbook-Viewer, Schutzkonzept, Pfarrbrief

β™Ώ

Barrierefreiheit

8 Optionen: Kontrast, Schrift, Vorlesen…

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Seelsorge-Notruf

0151/750 083 07 – 24/7

πŸ”’ DSGVO-konform

Alle Daten liegen auf unserem eigenen Kirchenserver – nicht bei Google oder Amazon. Keine Tracking-Cookies.

3. Gruppen: Selbst gestalten

Das HerzstΓΌck: Jede Gruppe pflegt sich selbst. Das entlastet alle – und Ihre Informationen sind immer aktuell.

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Eigene Webseite
Layout passt sich automatisch an
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Mitglieder verwalten
Kontakte selbst pflegen
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Termine eintragen
Sofort auf Webseite + Handy

Eigene Gruppenseite in 3 Schritten

  1. Beschreiben Sie Ihre Gruppe in 2–3 Saetzen.
  2. Nennen Sie: Treffzeit, Ort, Ansprechpartner.
  3. Schicken Sie alles (gerne mit Foto) an Clemens oder Klaus.

Das Layout orientiert sich automatisch am Gesamtdesign – Sie liefern nur den Inhalt!

Der interne Bereich: Ihr Arbeitsplatz

17 Apps in drei Bereichen – Zugang per Passkey (Fingerabdruck) oder Passwort:

  • Passkey-Login – Fingerabdruck statt Passwort
  • Persoenliche Begruessung – β€žHallo Clemensβ€œ
  • Single Sign-On – einmal anmelden, alles nutzen
  • Dark Mode – augenschonend am Abend
  • Nextcloud Talk – Videokonferenz ohne Extra-Software
  • Sternsinger-App – Gruppen, Routen, Spenden

4. Kommunikation & Zusammenarbeit

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Gruppenmail

E-Mail an alle Mitglieder – 1 Klick

Geplant
πŸ’¬

Signal Messenger

Eilmeldungen direkt aufs Handy

Geplant
πŸ“£

Blitz-Ticker

Kurzmeldungen im Dashboard

Aktiv
πŸŽ₯

Nextcloud Talk

Videokonferenz im Browser

Aktiv
πŸ“§

Newsletter-Abo

Pfarrbrief per E-Mail

Geplant
πŸ”„

Ersatzbeschaffung

Automatische Vertretungssuche

Geplant

Dienstplanung

  • Verfuegbarkeit online eintragen (anwesend/abwesend)
  • Tauschboerse – Dienste mit 1 Klick tauschen
  • Erinnerungen – rechtzeitig an Ihren Dienst erinnert
  • Faire Verteilung – System beruecksichtigt Wuensche

Intelligente Raumbuchung

  • Termin = Raum – automatisch gekoppelt
  • Absage = Freigabe – Raum sofort wieder frei
  • 28 Raeume mit Kollisionserkennung

πŸ” Zukunft: Elektronische Schliesser Geplant

  • Einmaliger Zugangscode pro Termin aufs Handy
  • Jedes Mitglied kann aufsperren – keine Schluessel mehr
  • Von innen immer offen (Sicherheit)
  • Auto-Verriegelung wenn die Tuer ins Schloss faellt
  • Protokoll – wer hat wann geoeffnet/geschlossen

Software vorbereitet – wartet auf Hardware-Installation.

5. Alle Werkzeuge auf einen Blick

Webseite (oeffentlich)

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Livestream

So 9:30 live auf YouTube

Aktiv
πŸŽ₯

Aufzeichnungen

Vergangene Gottesdienste

Aktiv
πŸ“…

Kalender-Abo

ICS aufs Handy

Aktiv
πŸ’²

QR-Spende + Wero

Banking-App

Aktiv
πŸ—ƒ

Kontakt speichern

vCard einzeln/alle

Aktiv
πŸ“–

Flipbook

Kirchenanzeiger blaettern

Aktiv
β™Ώ

Barrierefreiheit

8 Optionen

Aktiv
πŸ”’

Schutzkonzept

Im Footer verlinkt

Aktiv
πŸ“§

Newsletter-Abo

Pfarrbrief per E-Mail

Geplant

Interner Bereich

πŸ“„

Nextcloud Dateien

Gemeinsame Ablage

Aktiv
πŸ‘₯

Adressbuch

Gruppen selbst pflegen

Aktiv
πŸ“

Dienstplan

Planen + tauschen

Aktiv
πŸ“£

Blitz-Ticker

Eilmeldungen

Aktiv
🏠

Raumbelegung

28 Raeume, Gantt

Aktiv
πŸ“

Seiten-Editor

Webseite bearbeiten

Aktiv
πŸ”

Volltextsuche

92 Seiten + Dateien

Aktiv
πŸŽ₯

Nextcloud Talk

Videokonferenz

Aktiv
🌟

Sternsinger

Gruppen + Routen

Aktiv
πŸ‘‹

Onboarding

5-Schritt-Einrichtung

Aktiv
βœ‰

Gruppenmail

E-Mail an Gruppe

Geplant
πŸ’¬

Signal

Messenger-Bot

Geplant
πŸ”„

Ersatzbeschaffung

Auto-Vertretung

Geplant
πŸ”

Elektr. Schliesser

Zugangscode

Geplant

6. Mitmachen & Kontakt

Sie moechten...So geht's
Gruppenseite einrichtenText + Foto an Clemens oder Klaus
Gruppenseite aktualisierenSeiten-Editor im internen Bereich
Mitglieder pflegenNextcloud-Adressbuch
Termine eintragenNextcloud-Kalender
News veroeffentlichenText an Clemens oder Klaus
Fehler meldenKurze Nachricht – wir kuemmern uns

Ihre Ansprechpartner

Clemens Simon
PGR-Vorsitzender Β· Webseite
Klaus Babilon
Pfarrgemeinderat Β· Digitalisierung

Was fehlt noch? Was wuenschen Sie sich?

  • Welches Tool brauchen Sie fuer Ihre Arbeit?
  • Was nervt bei der Organisation am meisten?
  • Welche Information fehlt auf der Webseite?
  • Haben Sie Fotos oder Texte die Sie zeigen moechten?

Jede Idee hilft – schreiben Sie uns!

Gemeinsam gestalten, alle entlasten

Unsere digitale Pfarrgemeinde wird umso lebendiger, je mehr Gruppen mitmachen. Jeder Beitrag macht das Ganze wertvoller fuer alle.

Ihr Pfarrgemeinderat